Co robimy z Twoimi danymi, słowo po słowie.

Administrator:

Justyna Tempska, prowadząca gabinet W Rytmie Uważności

Adres:

ul. Śpiewaków 4, 60-638 Poznań

Email:

kontakt@justynatempska.pl

Telefon:

508 812 909

Data wejścia w życie:

10 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Administrator prowadzi jednoosobową działalność i nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

1. prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
2. umawianie i realizacja spotkań indywidualnych, zajęć grupowych oraz konsultacji z zakresu integracji sensorycznej,
3. prowadzenie dokumentacji przebiegu współpracy terapeutycznej i edukacyjnej,
4. wystawianie faktur i rachunków oraz prowadzenie księgowości,
5. obrona przed ewentualnymi roszczeniami i dochodzenie roszczeń,
6. prowadzenie newslettera i informowanie o wolnych miejscach w grupach (na podstawie zgody),
7. prowadzenie statystyk własnych gabinetu (zagregowane, bez danych osobowych).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Kontakt i umawianie wizyt	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Realizacja usługi terapeutycznej lub edukacyjnej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Dokumentacja medyczna i terapeutyczna	art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 3 ustawy o prawach pacjenta
Rachunkowość i fakturowanie	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe)
Newsletter	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Obsługa reklamacji i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Kategorie danych, które zbieramy

W zależności od celu i relacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dotyczące dziecka (imię, wiek, informacje podane w trakcie konsultacji i współpracy),
• treść wiadomości i korespondencji,
• dane rozliczeniowe (NIP, adres siedziby),
• dane o zdrowiu dziecka lub dorosłego uczestnika w zakresie niezbędnym do prowadzenia terapii (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie:

• firmie księgowej prowadzącej rachunkowość gabinetu,
• firmie hostingowej obsługującej skrzynkę e-mail administratora,
• firmie obsługującej stronę internetową (w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju serwisu),
• organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie są udostępniane reklamodawcom, sieciom reklamowym ani pośrednikom danych.

6. Okres przechowywania

• korespondencja e-mail i telefoniczna: do 24 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie,
• dokumentacja medyczna i terapeutyczna: zgodnie z przepisami prawa (standardowo 20 lat od zakończenia współpracy),
• faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument,
• dane do newslettera: do wycofania zgody lub zakończenia działalności gabinetu,
• dane z formularzy kontaktowych, jeśli nie dochodzi do współpracy: maksymalnie 12 miesięcy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO) - możesz poprosić o informację, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu,
• sprostowania danych (art. 16 RODO) - poprawimy każdą nieprawidłowość,
• usunięcia danych (art. 17 RODO) - chyba że istnieje obowiązek ich dalszego przechowywania (np. dokumentacja medyczna),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO); wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z prawa, napisz na kontakt@justynatempska.pl. Odpowiadamy w terminie 30 dni od otrzymania żądania. W przypadku złożonych spraw termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym poinformujemy.

8. Dobrowolność podania danych

• Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
• Podanie danych do umówienia wizyty jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.
• Podanie danych rozliczeniowych (NIP, adres) jest wymogiem prawnym, jeśli chcesz otrzymać fakturę.
• Podanie danych w newsletterze jest w pełni dobrowolne i zależy od Twojej zgody.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO).

10. Skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

• adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
• telefon: 22 531 03 00,
• strona: uodo.gov.pl.

Zachęcamy jednak, żeby najpierw skontaktować się z administratorem gabinetu bezpośrednio - większość spraw udaje się wyjaśnić w kilka dni roboczych.