Polityka prywatności

Jak chronimy Twoje dane.

Poniżej znajdziesz pełną informację o tym, kto jest administratorem Twoich danych, w jakim celu je zbieramy, komu możemy je przekazać i jakie prawa Ci przysługują. Zależy nam na tym, żeby polityka była zrozumiała, a nie ukryta w pięciu paragrafach prawniczego żargonu.

Administrator:
Justyna Tempska, prowadząca gabinet W Rytmie Uważności
Adres:
ul. Śpiewaków 4, 60-638 Poznań
Email:
kontakt@justynatempska.pl
Telefon:
508 812 909
Data wejścia w życie:
10 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Justyna Tempska, prowadząca gabinet W Rytmie Uważności z siedzibą przy ul. Śpiewaków 4, 60-638 Poznań. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@justynatempska.pl, tel. 508 812 909.

Administrator prowadzi jednoosobową działalność i nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

  1. Kontakt i umawianie wizyt. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji). Cel: odpowiedź na pytania, umówienie konsultacji, prowadzenie kalendarza wizyt.
  2. Realizacja usług terapeutycznych i edukacyjnych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy o świadczenie usług). Cel: prowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych, prowadzenie dokumentacji przebiegu współpracy, fakturowanie.
  3. Prowadzenie dokumentacji medycznej i terapeutycznej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w związku z art. 9 ust. 3 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Cel: zapewnienie ciągłości opieki i bezpieczeństwa dziecka.
  4. Wystawianie faktur i rachunków. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny w zakresie rachunkowości i podatków). Cel: prowadzenie księgowości.
  5. Marketing własnych usług (newsletter, informacje o nowych grupach). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgodę wyrażasz checkboxem przy zapisie). Cel: informowanie o ofercie, wolnych miejscach w grupach i terminach warsztatów. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
  6. Obsługa zapytań i reklamacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci obrony przed roszczeniami). Cel: rozpatrzenie sprawy, udzielenie odpowiedzi, archiwizacja korespondencji.

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od celu możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
  • imię i wiek dziecka,
  • adres e-mail i numer telefonu,
  • adres zamieszkania (w zakresie potrzebnym do fakturowania),
  • treść wiadomości i korespondencji,
  • notatki z konsultacji i przebiegu współpracy,
  • dane rozliczeniowe (NIP firmy w przypadku faktur na działalność).

Nie zbieramy danych wrażliwych (stan zdrowia, przekonania religijne, orientacja seksualna itp.) poza informacjami, które są niezbędne do prowadzenia terapii i które podajesz dobrowolnie. Dane dotyczące zdrowia dziecka, o ile się pojawiają, przetwarzamy wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji usługi i prowadzenia dokumentacji.

4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie:

  • firmie księgowej prowadzącej rachunkowość gabinetu (zakres: dane niezbędne do wystawienia faktur i prowadzenia ksiąg),
  • firmie hostingowej utrzymującej skrzynkę e-mail (zakres: adres e-mail i treść korespondencji),
  • firmie utrzymującej stronę internetową (zakres: dane techniczne związane z działaniem strony),
  • usłudze FormSubmit.co, jeśli korzystasz z formularza kontaktowego (zakres: treść formularza potrzebna do dostarczenia wiadomości na skrzynkę administratora),
  • Google Ireland Limited w zakresie pomiaru statystyk GA4 po wyrażeniu zgody analitycznej w banerze cookies,
  • organom państwowym, jeśli uprawniony podmiot złoży żądanie na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do sieci reklamowych. Przy usługach zewnętrznych mogą wystąpić transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach opisanych przez dostawcę danej usługi.

Aktualny stan strony. Gabinet nie korzysta z reklamowych pikseli ani automatyzacji marketingowej. Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez FormSubmit.co, a statystyki odwiedzin przez Google Analytics 4 dopiero po zgodzie w banerze cookies.

5. Okres przechowywania

  • Korespondencja e-mail: do 24 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
  • Dokumentacja przebiegu współpracy terapeutycznej: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (standardowo 20 lat od zakończenia terapii).
  • Dane rozliczeniowe i faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Dane do newslettera: do momentu wycofania zgody lub do zakończenia działalności gabinetu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych, o ile nie istnieje obowiązek ich dalszego przechowywania (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@justynatempska.pl. Odpowiadamy w terminie 30 dni od otrzymania żądania. Jeśli żądanie jest złożone elektronicznie, odpowiadamy w tej samej formie, chyba że poprosisz o inny kanał.

7. Pliki cookies

Strona używa cookies technicznych potrzebnych do działania oraz, po Twojej zgodzie, cookies analitycznych Google Analytics 4. Szczegółową listę cookies, ich cel i czas przechowywania znajdziesz w polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka:

  • połączenie ze stroną szyfrowane (HTTPS, certyfikat TLS),
  • skrzynka e-mail zabezpieczona dwuskładnikowym uwierzytelnianiem,
  • dokumentacja papierowa przechowywana w zamykanej szafce, do której dostęp ma wyłącznie administrator,
  • komputer roboczy zabezpieczony hasłem, szyfrowaniem dysku i aktualnym oprogramowaniem antywirusowym,
  • regularne kopie zapasowe,
  • ograniczony dostęp do danych tylko do osób, które muszą je znać, by świadczyć usługę.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka jest aktualizowana w miarę potrzeb. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej przez co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.